Meilleures façons de réduire les coûts d'entreposage en 2023

Les propriétaires d'entreprises de commerce électronique doivent faire face aux nombreuses dépenses d'exploitation associées à leur entreprise. Les opérations d'entrepôt nécessitent certains coûts.

En tant que professionnels chevronnés de l'approvisionnement, nous avons travaillé avec des clients qui remettent en question ces coûts. Vous obtiendrez une solution sur ce que vous devez payer pour l'achat d'un espace d'entreposage.

Avec suffisamment de connaissances, vous pouvez économiser davantage par heure sur le volume des commandes. Vous pouvez également en savoir plus sur les différences entre les différents services d'exécution.

Cet article couvre les coûts d'entrepôt et les moyens de les réduire. Commençons.

Quels sont les coûts de stockage ?

Un entrepôt est un grand bâtiment qui peut stocker une variété de marchandises. Ils nécessitent généralement une certaine dépense.

Les frais d'entreposage font généralement référence aux frais de gestion requis par l'entrepôt. Il comprend les dépenses de fonctionnement telles que les salaires, les services publics et le déménagement de l'équipement.

Cependant, différentes entreprises auront des coûts différents. Ils varient selon la quantité de stockage qu'ils gèrent et la taille de l'entrepôt. De plus, la gestion de la sécurité fait également partie des frais.

Types de coûts d'entrepôt

Il existe 4 types de frais d'entrepôt. Voyons ce que c'est.

Traiter avec

C'est le coût le plus élevé du coût d'entreposage. Cela comprend la réception, le rangement, la préparation des commandes et le chargement des marchandises. Les coûts de manutention peuvent être minimisés grâce à l'optimisation de l'emballage et à la sélection de petits emballages.

L'équipement utilisé dans l'entrepôt fait également partie des frais de manutention. Il est lié à l'électricité utilisée pour alimenter l'appareil. Les marchandises sont ici appelées "marchandises dynamiques".

Tarification du stockage

Les marchandises entreposées sont appelées "articles de papeterie". Ils factureront même si les marchandises ne sont pas déplacées. Les clients peuvent choisir un stockage dans l'obscurité près de la ville pour obtenir des prix de stockage plus bas.

Habituellement, les frais de fret sont facturés par palette, appelés frais mensuels après accumulation. Les frais comprennent les frais d'occupation de l'établissement. Si l'ensemble du bâtiment est utilisé, l'installation est soumise à une redevance d'occupation brute.

Gestion des opérations

Les opérations au sein de l'entrepôt entraînent également des coûts. Les charges d'exploitation sont liées aux salaires des employés. Les employés tels que les commis et les ouvriers sont soumis à la gestion opérationnelle. Il y a aussi des coûts tels que la technologie de l'information, les fournitures et l'assurance.

Dépenses administratives générales

Les frais généraux et administratifs sont indirects. Ils ne sont pas inclus dans les frais de fonctionnement. Par exemple, les salaires du personnel non commercial et les dépenses générales de bureau. Ces coûts sont répartis par le siège social de l'organisation.

Comment calculer vos besoins en espace ?

Pour calculer le coût total de l'espace d'entrepôt, vous devez calculer l'espace. Voici les étapes de calcul que vous pouvez suivre :

1. Empilez toutes les marchandises côte à côte

Moins vous avez besoin d'espace d'entreposage, plus les coûts de stockage sont faibles. Vous pouvez compresser la cargaison afin qu'elle occupe très peu d'espace de stockage.

Après avoir compacté la cargaison, elle doit être mesurée. Vous devez mesurer la hauteur, la largeur et la longueur de la pile.

2. Multipliez par la longueur de la pile

Multipliez la longueur et la largeur du stockage de palettes. Le nombre final est la superficie totale en pieds carrés dont vous avez besoin pour le stockage.

3. Multipliez la superficie en pieds carrés par la hauteur

Vous devez mesurer le point le plus haut de la pile de palettes. Vous pouvez ensuite multiplier ce nombre par la superficie calculée en pieds carrés. Ce sera l'espace d'entreposage requis par pied cube.

4. Diviser les nombres par taille

Une fois que vous avez déterminé la superficie en pieds carrés, vous devrez la diviser par la cabine ou le casier. Par exemple, la Bay Area est de 250 pieds carrés. Mais vous avez 500 pieds carrés de fret. Vous devez donc diviser vos marchandises en deux compartiments.

Comment sont calculés les frais d'entrepôt ?

Selon les différents coûts de stockage, les frais sont également différents. Vous pouvez consulter les différents types de coûts répertoriés ici.

Coût de l'espace

Après avoir calculé l'espace de stockage, vous pouvez calculer l'espace de stockage en fonction du tarif. Certaines entreprises facturent les coûts d'espace de stockage en pieds carrés, en pieds cubes ou en intervalles.

Tarif de location de base

Le loyer sera calculé sur une base annuelle ou mensuelle. Ce coût ne change pas en fonction de l'espace d'entrepôt utilisé. Il s'agit donc d'un coût fixe dans les frais d'entreposage. Certains propriétaires offrent des rabais si vous louez à l'année. Ces tarifs varient selon le lieu, j'essaie donc de choisir un espace de stockage bon marché.

Dépenses d'exploitation estimées

Les charges d'exploitation incluent les coûts de maintenance du réseau triple (NNN) ou des espaces communs (CAM). Le coût total correspond généralement aux taxes foncières et aux assurances. Il comprend également les coûts d'entretien typiques de la zone, tels que le nettoyage ou les réparations.

Coûts d'entrepôt supplémentaires

Les coûts d'entrepôt supplémentaires comprennent les services publics utilisés dans l'entrepôt. L'eau, l'électricité, les services de nettoyage et d'entretien font tous partie des frais.

Façons de réduire les coûts d'entrepôt

Il existe différentes façons de réduire les coûts d'entrepôt grâce à des améliorations.

Visibilité de l'inventaire

La visibilité des stocks et d'autres responsabilités sont négligées par la plupart des entreprises. Mais le prélèvement et l'emballage sont faciles si les travailleurs savent où l'inventaire est stocké. Avec des délais de livraison plus courts, vous pouvez réduire les coûts de stockage.

Optimisation du stockage

Le moyen le plus courant de réduire les coûts est l'optimisation du stockage. Vous pouvez ajuster les structures physiques, les processus d'entrepôt, le placement des produits et les méthodes de récupération.

De cette façon, le flux d'inventaire sera efficace. L'optimisation de l'efficacité de votre entrepôt peut vous aider à économiser sur les coûts de stockage.

Antivol

Le vol peut vous faire perdre de l'argent. Mais si vous prenez des précautions, vous pouvez probablement éviter les pertes. Vous pouvez envisager d'utiliser des applications système spécifiques pour la prévention. Il comprend les horaires des travailleurs ou les contrôles de stockage.

Transport croisé

Le cross-docking permet d'économiser de l'argent car il élimine les intermédiaires. Il peut envoyer des produits directement aux clients.

Vous n'avez pas besoin d'intermédiaire pour la livraison. Il réduit les coûts de routage, ce qui réduit les coûts d'entreposage.

Rainurage efficace

Les machines à sous sont l'endroit où vous classez et organisez votre inventaire. En optimisant vos processus, vous pouvez augmenter la productivité de votre entrepôt. Lorsque la productivité augmente, cela vous aidera à économiser sur votre budget.

Optimisez le processus de prélèvement

Le processus de prélèvement prend beaucoup de temps, en particulier dans les grands entrepôts. Les travailleurs passent beaucoup de temps à récupérer les produits.

Vous pouvez optimiser le processus de prélèvement en réduisant le temps nécessaire. En outre, cela aide si vous faites le plein pour les urgences. Assurez-vous de stocker les produits populaires dans une zone plus proche que les produits lents.

Analyse comparative

L'analyse comparative peut vous aider à comprendre les problèmes dans votre entrepôt. Les processus d'entrepôt peuvent être corrigés s'ils sont comparés. Ils rationaliseront leurs travailleurs pour les garder sur la bonne voie. Les clients seront satisfaits, ce qui augmentera vos profits.

Bref, vous engagerez de nombreuses dépenses dans l'entrepôt. Il comprend les services d'exploitation, de gestion, de paie et de maintenance. Ils sont essentiels pour assurer des opérations d'entrepôt efficaces.

Vous devez être conscient de ces frais pour éviter la perte de votre entreprise. Pourtant, même avec des services externalisés, il existe des moyens de les réduire. Avec une planification minutieuse, vous pouvez mieux optimiser votre résultat net.

Nous espérons que cet article a partagé toutes les informations dont vous avez besoin sur les coûts d'entrepôt. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter .

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