Frais d'agence de sourcing en Chine : définition, types et facteurs d'influence

La Chine est l'une des plus grandes économies du monde et le plus grand exportateur. L'approvisionnement en produits en provenance de Chine est devenu le premier choix de nombreuses entreprises multinationales. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lorsque vous choisissez un bon agent d'approvisionnement en Chine pour votre entreprise d'importation. Il est évidemment plus important de connaître les détails des frais d'agence d'achat en Chine.

Dans cet article détaillé, nous vous guiderons et fournirons des informations fiables sur les types et les modèles. commençons!

Qu'est-ce que les frais d'agence d'approvisionnement en Chine ?

Les frais d'agence d'approvisionnement sont des paiements qui vous sont versés par des personnes qui vous aident à vous approvisionner en biens importés.

Les agents professionnels peuvent vous facturer des frais ou une commission uniques en fonction de votre accord, de la quantité et du type de marchandises.

Il peut y avoir des différences de prix d'un agent d'approvisionnement à un autre, mais une fourchette commune est de 5 à 10 % du coût des biens achetés.

Deux types de structures de frais

Selon l'étape de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, vous trouverez différentes structures de frais à comprendre.

1. Frais d'agence uniques pour l'acquisition d'un fournisseur

Certains agents sont impliqués dans les premières étapes de la vérification de la société acheteuse.

Les frais d'agent d'achat sont payés pour identifier les fabricants appropriés, vérifier leur légalité et communiquer les exigences aux acheteurs. Une fois ce processus terminé, le China Sourcing Agent laisse la communication entre le fournisseur et le client potentiel.

Lorsque le fournisseur et l'acheteur signent le contrat, l'acheteur est payé.

2. Frais de gestion de fabrication

Pour les nouvelles entreprises de commerce électronique qui cherchent à trouver des fournisseurs étrangers fiables, il est également important de trouver des agents d'approvisionnement chinois qui ne se contentent pas de rechercher des fournisseurs. C'est là qu'interviennent les frais généraux de fabrication.

Ce type de frais d'agence d'approvisionnement en Chine implique la vérification des fournisseurs et la gestion des stocks pendant le processus de fabrication. C'est le processus de négociation pour obtenir un prix compétitif.

Les dispositions relatives aux inspections de contrôle de la qualité et au prototypage des produits sont également incluses dans ces frais. Il existe deux principaux modèles d'agents d'achat qui aident à la gestion des stocks. Ils sont basés sur des taux forfaitaires et des commissions.

Comment ces frais sont-ils calculés ?

En règle générale, il existe deux modèles de facturation courants pour les frais d'agence d'achat en Chine :

Forfait

Un coût forfaitaire est une compensation pour une commission fixe facturée à l'acheteur par l'entreprise fournisseur ou l'acheteur. Ce tarif peut être mensuel ou horaire, selon l'entente.

Cependant, la plupart des acheteurs préfèrent calculer à l'heure plutôt que d'attendre un mois complet. C'est-à-dire que ce taux est calculé en fonction de la durée du projet ou par produit.

Il s'agit de la structure de paiement la plus courante pour les agents d'approvisionnement chinois et est privilégiée par les détaillants car elle est plus rentable.

Comité de l'agence d'achat

D'autres fois, les agents d'achat facturent aux détaillants une commission pour l'achat des stocks. Les frais peuvent varier de 5 % à 10 % de l'inventaire acheté. Cependant, les taux de commission peuvent varier en fonction des produits achetés et de la taille de la commande.

Cela signifie que le montant total variera et dépendra en grande partie de la taille de la commande, du type de produit et de la durée du projet.

Si vous achetez un grand nombre de produits, plus la commission est faible, plus la marge de négociation est grande.

Facteurs affectant les frais d'agence d'approvisionnement en Chine

1. Expérience d'agent d'achat

L'expérience de l'agence d'achat est l'aspect le plus important lors de la recherche de fournisseurs chinois. Ici, vous pouvez faire la distinction entre un mauvais agent et un bon agent, ou un agent digne de confiance et un agent peu fiable.

Plus d'expérience signifie plus de connaissances sur l'entreprise acheteuse, une meilleure négociation des prix et un contrôle de qualité supérieur.

Recherchez donc un agent d'approvisionnement en Chine avec plus de 10 ans d'expérience. Si trouver un agent d'approvisionnement avec ce type d'expérience s'avère difficile, optez pour un agent d'approvisionnement avec quatre à cinq ans d'expérience.

De plus, ils ont une solide feuille de route avec une croissance régulière et constante des revenus. Une telle société de sourcing pourrait vous en donner pour votre argent.

Une autre chose à vérifier pour les agents d'approvisionnement en Chine moins expérimentés est la liste des clients.

Si le nombre de clients augmente, cela signifie une bonne éthique de travail, un excellent service client et un véritable processus. Vous pouvez consulter les avis et les évaluations en ligne, et même parler aux clients de leurs expériences.

2. Connaissances et spécialisation

Si vous voulez des biens de consommation généraux ou plusieurs catégories de produits, vous n'avez pas besoin d'agents individuels spécialisés dans des domaines spécifiques. (Bien que cette stratégie puisse vous coûter plus cher, vous êtes plus susceptible de trouver une personne ou une agence qualifiée et expérimentée. De plus, ils vous aideront à superviser les communications du projet et des fournisseurs.)

Cependant, si vous avez besoin de fournisseurs potentiels dans un secteur spécifique, vous avez besoin d'un agent d'approvisionnement possédant des connaissances spécialisées que vous pouvez utiliser dans le processus de vérification. Par exemple, lorsque vous avez besoin de matériaux de construction d'une entreprise étrangère, vous avez besoin d'un agent d'approvisionnement local pour vous aider à obtenir ce dont vous avez besoin.

Les frais de service de cet agent d'approvisionnement personnel en Chine peuvent être plus élevés que ceux des agents d'approvisionnement généraux, mais vous êtes également assuré d'obtenir la bonne qualité au bon prix.

3. Le nombre d'agents d'achat dans l'industrie

La fabrication en Chine continue de prospérer, avec des centaines de fournisseurs et de fabricants d'équipement d'origine (OEM) dans le pays. Cette situation rend la standardisation des coûts d'approvisionnement extrêmement difficile.

La plupart des agents d'approvisionnement essaient de saisir une tranche de la foule d'acheteurs en offrant des services de commande d'essai gratuits ou des prix extrêmement bas pour attirer autant de clients potentiels que possible.

Le résultat est un produit de mauvaise qualité qui échoue aux tests de produit et a une faible valeur monétaire. Pour éviter de se retrouver dans cette situation, il est important de comprendre comment fonctionne la tarification. Cela vous donnera les connaissances dont vous avez besoin pour sélectionner les agents d'approvisionnement appropriés en fonction des frais de service.

4. Industrie

Les agences d'achat facturent des prix différents pour différentes industries. Les normes de l'industrie varient et certains fournisseurs peuvent exiger des frais initiaux.

Le modèle de prépaiement + pourcentage attire des acheteurs 100% fermes et sérieux quant à la commande de produits en provenance de Chine.

Les négociations de prix peuvent également varier entre les différents pays où les marchandises sont importées. En outre, la gestion de la production et l'approvisionnement en produits des différentes industries sont également différents, ce qui affectera la perception des frais d'agence d'approvisionnement.

5. Exigences de contrôle de la qualité

Bien que les meilleurs fournisseurs puissent appartenir au même cluster industriel, leurs tests de projet, leur prototypage et leur approvisionnement en produits peuvent varier considérablement.

Les prix des différentes qualités et catégories de produits changeront à mesure que les résultats du contrôle de la qualité changeront. Il y aura des articles de grande valeur et des articles de faible qualité du même fabricant. Selon le niveau d'assurance qualité que vous souhaitez, l'agence d'achat peut facturer des frais fixes plus ou moins élevés.

Comment obtenir le meilleur prix lorsque vous travaillez avec un agent d'approvisionnement chinois ?

Obtenir le bon prix signifie obtenir un prix compétitif sans compromettre la qualité de l'article, de l'emballage ou du processus d'expédition.

Cela peut difficilement se produire si vous ne trouvez pas le bon agent d'approvisionnement. D'excellents agents d'approvisionnement en Chine seront votre lien avec les meilleures offres.

En tant qu'agents expérimentés, ils connaissent le processus de production des marchandises, les fournisseurs appropriés et la langue locale.

Vous êtes sûr d'établir des relations durables qui atténuent les défis et les complexités de la chaîne d'approvisionnement. Il n'y a aucune garantie de prix fixe, et vous n'en avez pas besoin non plus.

Avec un agent d'approvisionnement expérimenté à vos côtés, vous obtiendrez toujours le meilleur prix. Alors, prenez votre temps et choisissez la bonne agence.

Choses à faire

1. Établir une relation de coopération à long terme avec les fournisseurs et les acheteurs.

Cela signifie que les bonnes entreprises de sourcing doivent choisir des produits qui feront durer la relation plus longtemps.

Vous augmenterez l'efficacité des commandes et des expéditions, négocierez mieux les prix et obtiendrez le bon produit. Les trois parties bénéficieront davantage d'une relation commerciale à long terme.

2. Réduire les risques à tout prix.

Les agents de sourçage professionnels jouent ici un rôle essentiel car ils vous aideront à obtenir les informations correctes sur les pays étrangers que vous ne pouvez actuellement pas visiter.

Par exemple, il est préférable qu'une agence se rende chez l'entreprise de fabrication ou de négoce pour les vérifier. Assurez-vous également que le fournisseur a le statut juridique correct et que la licence est valide et à jour.

3. Si vous êtes novice, le service de gestion de production continue est le meilleur choix.

Il est préférable de trouver une agence locale basée en Chine, qui aide également au processus d'approvisionnement et à la gestion des stocks.

Essayer de gérer tout cela par vous-même peut être difficile et vous pourriez faire de mauvais choix.

Choses à éviter

1. Évitez les tarifs les plus bas.

N'oubliez pas que les revendeurs sont dans le domaine de l'approvisionnement, donc lorsqu'ils facturent trop peu, le produit est susceptible d'être de mauvaise qualité.

Alors que de nombreux agents d'approvisionnement essaieront d'attirer les clients avec des services de commande d'essai gratuits ou les prix les moins chers, les offres à bas prix se traduisent souvent par des produits de mauvaise qualité. Pour vous assurer de payer le montant correct, vous devez comprendre le fonctionnement de la tarification.

2. Ne vous laissez pas berner par l'idée d'un agent de sourcing offrant des services gratuits.

C'est l'appât qui vous attirera, et vous devrez le payer avec des frais cachés ou des produits de qualité inférieure. Ou, vous pourriez obtenir un service médiocre et le fabricant chinois pourrait ne pas être le meilleur.

3. Le prix ne doit pas être votre principale base d'examen des agents d'approvisionnement chinois.

Obtenez une meilleure compréhension d'aspects tels que l'expérience d'approvisionnement des produits, la fiabilité et la transparence.

4. Recherchez des agents qui cherchent à comprendre vos besoins et qui ont un processus de vérification rigoureux des fournisseurs.

À long terme, ce sera plus avantageux.

5. N'ignorez pas les avis ou les évaluations en ligne provenant de sources fiables telles que Google.

Vérifiez ce que les autres détaillants ont à dire sur ce fournisseur, et si vous voyez quelque chose de suspect, restez à l'écart.

Dernières pensées

Si vous voulez une qualité de produit inégalée au bon moment et dans un processus fluide, vous aurez besoin d'un agent d'approvisionnement fiable.

Ils n'offrent pas de service gratuit, c'est pourquoi vous devez connaître les frais d'agent d'achat en Chine, comment les frais sont calculés à l'aide de différents modèles et les différents frais que vous paierez.

Nous vous donnons également quelques conseils et facteurs à prendre en compte lors du choix d'un agent de sourcing pour vous assurer de ne pas vous faire arnaquer. Si vous suivez ces instructions, vous êtes prêt à partir.

Profitez du plaisir de vous approvisionner en produits de qualité en provenance de Chine avec le bon agent d'approvisionnement expérimenté à vos côtés !

Vous ne savez pas comment choisir un agent d'achat professionnel ?

Contactez RND Achats ! RND est un agent professionnel d'approvisionnement en produits chinois qui peut vous aider dans le processus d'expédition et d'achat. Nous sommes un agent d'achat, ce qui signifie que nous pouvons vous aider à faire baisser le prix. Il y a 6 ans, nous avons commencé à travailler avec les vendeurs Amazon et Shopify, impliquant l'approvisionnement en produits, le développement, le regroupement, l'emballage, la fabrication, la gestion des fournisseurs, l'expédition FBA, etc. Avec notre aide, de plus en plus de leurs produits sont présentés et best-sellers sur Amazone.