Comment être le meilleur agent d'achat ?

Les agents d'achat sont des membres importants des entreprises de commerce électronique. Ils achètent des biens et des services tout en maintenant un approvisionnement, une qualité et un coût appropriés. Ces acheteurs ont de nombreuses responsabilités. Cela comprend l'élaboration de budgets, la négociation de contrats et la gestion des fournisseurs et des vendeurs.

De plus, ils sont chargés d'analyser les conditions du marché. Il assure une stratégie tarifaire compétitive, la réception des commandes et les procédures de suivi. Avec de bonnes compétences, un acheteur peut améliorer le processus d'achat d'une entreprise.

Cet article partagera avec eux des informations sur les agents d'achat et les risques possibles. commençons!

Que fait un agent d'achat ?

Lors de la sélection des fournisseurs et des produits, les agents d'achat tiennent compte de certains critères. Il comprend le prix, la qualité, la disponibilité, la fiabilité et le support technique. Les agents d'achat procurent de l'équipement, des fournitures et des services pour les opérations de l'entreprise. Ils examinent les fournisseurs, négocient des contrats et gèrent des chaînes d'approvisionnement mondiales avec de nombreux fournisseurs. Dans ce cas, ils aident à identifier les besoins des autres départements.

Une fois finalisé, l'agent d'achat gérera le processus de demande en trouvant un prix compétitif. Ils s'assurent également que les dépenses de l'entreprise respectent le budget.

De quelles compétences les acheteurs ont-ils besoin ?

1. Excellentes compétences en négociation

Un agent d'achat doit avoir d'excellentes compétences en négociation. Ils doivent comprendre les tendances des prix et avoir une compréhension technique du produit.

Au cours du processus d'approvisionnement, j'ai eu de nombreuses négociations avec des fournisseurs chinois. Il peut s'agir du prix du produit ou de la qualité souhaitée. Les résultats sont incroyables. Mieux vaut avoir la volonté de faire des recherches approfondies.

De plus, des compétences orales et écrites persuasives sont essentielles pour obtenir les meilleures offres. Avec d'excellentes compétences en négociation, un agent d'achat peut parvenir à une bonne coopération. Il peut aider les entreprises et les fournisseurs à parvenir à une situation gagnant-gagnant. Ils peuvent également obtenir des produits et services de qualité à des prix compétitifs.

2. Professionnalisme

Un agent d'achat doit être capable de travailler sous pression et de respecter les délais. Ils devraient également avoir la capacité de traiter les plaintes à temps. De plus, ces agents aident les clients avec un service professionnel et patient.

3. Construisez votre réseau et identifiez les meilleurs fournisseurs

Il est de la responsabilité de l'agent de trouver le fournisseur le plus approprié pour son entreprise. Recherche de réseaux d'agents et établissement de relations dans l'industrie. Ils rechercheront d'excellents fournisseurs et généreront des bénéfices supplémentaires pour l'entreprise.

4. Préparer les documents de commande

Les acheteurs sont responsables de tous les documents liés à l'approvisionnement. Ils créent des conditions contractuelles, préparent des bons de commande et génèrent des rapports financiers. Un avocat qui réussit doit avoir d'excellentes compétences en rédaction et en communication.

5. Travailler dans le temps

Les acheteurs contrôlent chaque étape de chaque transaction. Les dossiers doivent être clairs, soignés et corrects. Dans ce cas, un système d'IA peut gérer tous les documents à temps.

6. Yeux vifs

Des agents d'achat compétents peuvent déterminer des prix favorables et différencier la qualité des marchandises. De plus, les agences agiles s'efforcent toujours d'améliorer les achats. Ils résolvent rapidement les problèmes des clients et sollicitent des commentaires.

Leur expérience professionnelle passée leur permet également de mettre en avant des ressources propres à la marque. C'est un facteur important pour prendre de meilleures décisions d'achat.

7. Compréhensibilité commerciale

Les agents d'achat doivent équilibrer la qualité avec le prix. Ils doivent surveiller de près les livraisons en cours pour s'assurer que les fournisseurs respectent les normes de qualité. Même lorsqu'il s'agit de produits saisonniers, les exigences de qualité sont cruciales.

Certaines certifications qu'un agent d'approvisionnement qualifié doit posséder

Les acheteurs doivent être titulaires d'un certificat d'achat. Ils doivent également avoir une bonne compréhension du monde des affaires.

De plus, des cours sur les stratégies de négociation et les compétences en gestion sont essentiels au développement de carrière.

Professionnel certifié en approvisionnement (CPP)

Le programme Certified Procurement Professional (CPP) est destiné aux personnes possédant des qualifications spécifiques. Ils doivent démontrer leur capacité à appliquer d'excellentes procédures d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement.

De manière générale, cette certification est requise pour postuler à un emploi dans une grande entreprise en équipe. Après avoir obtenu cette certification, un agent d'achat peut être un employé à temps partiel ou à temps plein.

Professionnel certifié en distribution et entreposage (CPDW)

Le programme couvre les sujets de distribution, d'inventaire, de logistique et d'entreposage. Les professionnels dans ce domaine se développent rapidement aux États-Unis et dans le monde. Ils doivent être formés à tous les aspects du travail et suivre les procédures appropriées.

Consultant Professionnel Certifié en Achats (CPPC)

Dans certains cas, le titre d'Acheteur Professionnel (PP) ne suffit pas. Surtout lorsque l'acheteur dirige quelqu'un d'autre que son employeur. Ce badge d'approvisionnement nécessite un CPP. Un diplôme ou un baccalauréat est également considéré lors de l'embauche d'un directeur des achats.

À quels risques les acheteurs sont-ils confrontés ?

1. Manque de transparence

La transparence de la chaîne d'approvisionnement est essentielle. Sans ouverture, les entreprises peuvent être confrontées à des produits qui ne correspondent pas à leurs besoins. Ce problème entraînera une perte de temps et d'argent.

Cela peut également créer d'autres problèmes pour plusieurs parties de l'entreprise. Par exemple, un produit retardé peut affecter le calendrier du service des ventes et du marketing.

2. Dépenses incontrôlées

Les erreurs, les commandes urgentes, inattendues ou urgentes entraîneront une spirale incontrôlable du budget. Cela affectera les registres d'inventaire et les processus financiers.

3. Données non fiables

Choisir le mauvais programme ou la mauvaise plateforme pour gérer les données peut avoir des conséquences désastreuses.

Dans ce cas, des systèmes médiocres ou désynchronisés entraîneront des données inexactes. L'encombrement des données peut affecter des décisions d'achat précises et opportunes.

Cela peut entraîner un excédent de stock ou une rupture de stock. Les départements concernés seront également embourbés dans la gestion du flux de travail quotidien.

4. Non-respect du Contrat

Lorsqu'il y a trop de fournisseurs, la vérification de chaque clause du contrat peut prendre du temps.

Certains d'entre eux peuvent ne pas remplir leurs obligations comme convenu. Dans ce cas, ces entreprises peuvent être désavantagées.

Par exemple, un fabricant peut ne pas respecter les normes de qualité ou les délais de livraison. Cela peut conduire à des processus d'entreprise peu fluides.

Dernières pensées

Les meilleurs agents de leur catégorie pour une communication efficace et un soutien contractuel. Ils gèrent la chaîne d'approvisionnement en guidant les clients pour fixer des objectifs de performance définis.

De plus, ils comprennent les politiques de l'entreprise. Leur indépendance de travail peut également améliorer l'expérience d'achat.

Ces agences ont souvent aussi des spécialistes de l'expérience client et des concessionnaires. Connaissant les lois locales et fédérales, ils peuvent assurer le respect de la loi.

L'embauche d'un bon agent d'approvisionnement peut être utile, en particulier pour les entreprises à croissance rapide.

Nous espérons que cet article a partagé ce que vous devez savoir sur les agents d'achat. Si vous voulez en savoir plus ou recherchez un agent d'achat, n'hésitez pas à nous contacter .

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